pHKondo Guida Rapida

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Inserisci Amministratori -> Inserisci Amministratore
L'Amministratore è il proprietario selezionato come riferimento (Rappresentante) tra la compagnia che gestisce il condomionio e tutti i proprietari in tutte le questioni che riguardano il condominio. 

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Vai alla sezione Inserisci Anni Fiscali
Inserisci un anno fiscale -> Nuovo Anno fiscale
* L'anno fiscale è utilizzato per impostare il tuo periodo di gestione, può essere un periodo di durata arbitraria e non necessariamente coincidere con l'anno fiscale
Intervallo Anno Fiscale (data inizio, data fine ) è utilizzato per controllare alcune caratteristiche: 
- Bilancio per Anno Fiscale, Budget ...
- Report per il Bilancio, Incassi, Spese, Mappa dei Costi, pendenze
* IMPORTANTE: Alcune informazioni sono presentate e raggruppate per anno fiscale attivo, per vedere le informazioni di altri ani fiscali, devi prima attivarli.

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Vai alla sezione Conti Corrente
Inserisci Conto Corrente -> Nuovo Conto
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Vai alla sezione Movimenti Conto
Inserisci un Movimento Conto -> Nuovo Movimento
* Per ciascun anno fiscale devi creare il primo e l'ultimo movimento così come descritto di seguito. Questo permetterà a pHKondo di realizzare report per il conto che si basano sull'anno fiscale.
* Il primo movimento deve essere: 
Importo iniziale per apertura bilancio su anno fiscale attivo
Categoria: Apertura / Chiusura  
Operazione Movumento: Saldo Apertura 
Tipo Movimento: Dare se il Saldo Apertura è 0 o superiore, Avere se il saldo è < 0 
* L'ultimo movimento deve essere ( concludere Anni Fiscali )
Categoria: Apertura / Chiusura
Operazione Movimento: Saldo Chiusura
* Ogni movimento deve far riferimento all'intervallo date dell'anno fiscale attivo
* Utilizzare il movimento interno per trasferire importi tra conti. Il movimento interno non viene utilizzato nei report come spese o ricavi

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Vai alla sezione Budget
Inserisci Budget -> Nuovo Budget
Imposta il tuo Budget, Imposta l'importo, Fondo Cassa (%), Data Inizio, Spese, Periodicità Quote, Distribuzione Quote e Scadenze. Questi campi saranno la base per la creazione automatica delle quote.

Imposta lo stato del tuo budge su "attivo"
Vai alla sezione "Crea Quote" per la creazione automatica delle quote condominiali

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Vai a Anni fiscali
Aggiungi anno fiscale -> Nuovo anno fiscale
* L'anno fiscale viene utilizzato per impostare il periodo di gestione, può essere qualsiasi periodo non sia necessario un anno.
L'intervallo di tempo dell'anno fiscale (data di inizio, data di fine) viene utilizzato per controllare alcune funzionalità:
- Saldo del conto per anno fiscale, budget ...
- Rapporti per saldo, entrate, spese, debiti, mappe delle commissioni
* IMPORTANTE: alcuni dati sono presentati e raggruppati per anno fiscale attivo, per vedere i dati di un altro anno fiscale è necessario attivare.

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Immettere i dettagli della proprietà

All'interno della proprietà vai ai proprietari
Aggiungi proprietari -> Nuovo proprietario
Oppure usa Inserisci proprietario per cercare proprietari già presenti nel tuo database

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Aggiungi amministratori -> Aggiungi amministratore
* L'amministratore è il proprietario selezionato per essere un collegamento diretto (rappresentante) tra la società / servizio di gestione di Condo e tutti i proprietari in materia di condominio.


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Aggiungi account -> Nuovo account
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Account interno Vai a Movimenti
Aggiungi movimenti dell'account -> Nuovo movimento
* Ogni movimento deve appartenere all'anno fiscale attivo
* Per ogni anno fiscale è necessario creare il primo e l'ultimo movimento descritti di seguito, ciò consentirà a pHKondo di creare rapporti sul conto basati sull'anno fiscale.
* Il primo movimento dovrebbe essere:
Importo iniziale per saldo di apertura
Scegli Apertura / Chiusura per categoria
Scegliere il saldo di apertura durante l'operazione di movimento
Tipo di movimento: Credito se il saldo aperto è 0 o superiore, Addebito se il saldo aperto è <0
* Alla fine dell'anno fiscale deve chiudere i movimenti del conto, è richiesto un ultimo movimento:
Per quest'ultimo movimento:
Scegli Apertura / Chiusura per categoria
Chosse Saldo di chiusura sull'operazione di movimento

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Vai a Budget
Aggiungi budget -> Nuovo budget
Imposta i budget, imposta l'importo, il fondo di riserva (%), la data di inizio, le commissioni, la periodicità delle commissioni, la distribuzione delle commissioni e i giorni di scadenza.
Questi campi verranno utilizzati per la creazione automatica della tariffa in base ai dettagli del budget
Metti il ​​tuo budget sullo stato attivo.
Vai a Crea commissioni per feed di addebito automatico


.. Dopo questo puoi esplorare ...
Vai a Ricevute per creare documenti per pagamenti di reddito con ricevute
Vai a Invoice Conference per gestire debiti e pagamenti fornitori
Vai a Manutenzioni per gestire i programmi di manutenzione
Vai a Assicurazioni per gestire assicurazioni condominiali e proprietà
Vai a Documenti per gestire i documenti
Vai a Rapporti per saldo, entrate, spese, debiti, mappe commissioni, elenchi di contatti ...
Vai a Bozze per creare alcune bozze di documenti che potresti richiedere ...
E altre caratteristiche che pHKondo potrebbe avere.

Ricevuta regole speciali
La ricevuta deve essere in attesa dello stato di pagamento per poterla impostare come pagata.
La ricevuta deve essere in stato di attesa per poterla impostare come annullata.

NOTA FINALE:
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